司法行政装备管理科在中院党组的正确领导下,按照省院、中院关于行装工作规范要求,以“三优一满意”活动为载体,以制度建设为根本,坚持“服务优先、效率第一”的原则,认真做好机关后勤服务工作。在2012年荣获“全国法院后勤工作先进单位”的基础上,继续创新管理方式,完善服务举措,提升服务水平,较好地发挥了后勤服务保障的职能作用。现将开展活动情况向领导和同志们汇报如下:
一、强化服务理念,认真履职尽责
一是强化为基层服务理念。我们牢固树立为基层服务工作理念,做到心中想事、装事,行动上认真干事;由过去的被动服务,转为主动服务,由过去的应急服务,转为超前服务。半年来,在诉讼费收缴、基层办公设备升级、警用车辆更新、三级网建设及维护、服装定制发放、法庭基础建设和会议招待等方面做了大量而细致的工作,特别是会务及接待工作,坚持按原则办事,控制接待范围,厉行勤俭节约,得到了基层同志们的认可和赞扬。
二是强化为审判服务理念。法院的后勤管理工作就是为各项审判工作正常运转提供物质上的保障,为广大干警的衣、食、住、行提供优质服务。努力做到审判一线需要什么,司法行政工作就服务什么。审判工作延伸到哪里,司法行政工作就服务到哪里,尤其是在车辆使用上,只要是审判工作需要,我们尽可能帮助协调解决,没有因服务问题而出现耽误审判、执行工作和用车安全的情况,受到全院干警的一致好评。
三是强化为领导决策服务理念。在财务装备管理工作中强化工作的前瞻性和主动性,尤其是在经费保障、资金使用、装备建设等方面,为领导提供及时、准确、可靠的数据支持。在为干警后勤服务保障工作中,及时、全面了解干警在工作和生活中的需求,适时向党组提出工作建议,帮助领导协调、理顺好各项工作,较好地发挥了参谋助手的作用。
二、加强政务管理,确保优质服务
一是完善规章制度。重视建章立制,完善各类规章制度,有效地发挥制度在工作中的作用,用制度管人、管事,制定了一整套科学、缜密的管理制度,大到财务管理,小到工资发放、车辆停放,都有章可循,严格购物、接待、车辆维修等经费开支审批手续,仅购物和油料每月节约数千元。强化警车管理和车辆使用纪律,规范公务派车,保证了行车安全,提高了车辆合理使用率,无一起车辆安全事故发生。重视法院安全工作,加大了对物业管理和值班值宿工作的检查力度。
二是安全科学配餐。针对餐厅工作中存在的问题,随时发现随时纠正,主动征求干警意见,并将意见及时反馈有关人员,从采购、卫生和饭菜质量入手,加强管理,不断整改。由专人负责食堂日常管理和监督,抓实抓牢食品采购和每一道加工工序,筑牢食品安全卫生意识。为让干警吃出营养,吃出健康,吃上放心的食品,我们严把原材料采购关,为降低采购食材成本,多方询价,择优选取。在原料选择上多选鱼、素食等食材,在配菜上,注意荤素搭配,营养均衡。为避免饮食单调,经常调配菜品和主食花样。为避免营养流失,在烹饪方法上,要求厨师掌握好火候、油温。为改善干警的生活,每逢年节还加班加点为干警赶制面食。
三是打造优美环境。我们树立全局意识,加强机关环境建设,在完成好本职工作的同时,督查基础建设工程进度及质量,较好地完成中院办公楼和立案信访大厅改造工程,使办公、立案、信访区域划分更加明确;对办公楼防水和排水管道进行了维修改造,使办公环境更加整洁、规范;改造档案借阅室,使档案借阅、查阅更加规范、方便和快捷。增加跑步机等健身器材,健身运动已经成为中院午休时间一道风景线,增加了法院文化建设内涵。
三、实施多措并举,提升保障水平
一是严格财务收支。认真执行财务制度,合理安排收支预算,坚持按制度办事,严格按财务报销审批程序报销,做到票据帐目清楚、收支详实、现金无误、开支合理,厉行节约,最大限度地保障全院各项工作正常运转。积极和业务庭、总局沟通,进一步规范诉讼费退费、执行款审批手续及流程,保证手续齐备、符合财务各项规定。严格执行收支两条线,杜绝坐收坐支和截留诉讼费现象。对院机关发生的招待费、车辆使用费按核定的额度严格审查报销,超支不报。严格执行政府采购制度,完善政府采购审批手续,按照政府采购的规定并结合法院办公实际需要制定采购计划,做到审批手续完备。在做到严格管理的同时,耐心细致地对前来办理报销、办事的同志解释我们无法帮助完成的事项,取得了大家的理解与支持。
二是加强装备设施建设。积极组织实施各项基础建设工作,实现资源优化、科学配置的工作目标。完成各项基础设施改造和物资装备更新工作,实现物资装备管理制度化,加强业务装备建设,注重审判法庭专用设备建设,有计划、有步骤地实施装备更新,为打造“科技示范法庭”,中院投入资金40万元为基层法院建设了2个全高清数字庭审录音录像系统的法庭,使农垦法院系统三级网络建设和信息科技化建设有了新发展。针对农垦法院系统网络建设,加大工作力度,从经费投入、人员配备等方面抓落实,在有重要会议时要求网络管理人员集中精力,放弃休息时间调试设备,保证和省院、基层院网络正常畅通。
三是强化沟通协调。为两级法院各项审判工作提供强有力的后勤保障,积极主动加强与农垦总局、省法院财务主管部门的请示、沟通和协调,最大限度地争取资金用于法院的建设。为所辖基层法院、法庭申请获批专项设备建设资金300万元,保证了基层法院及人民法庭的物资装备需求,最大限度地保障法院办公经费使用。
在“三优一满意”活动推进过程中,我们虽然取得了一定成绩,工作作风有了进一步的转变,服务意识得到进一步的增强,但与院党组的要求还有差距,今后的工作中,我们将严格按照院党组的思路和要求,铆足劲,拼命干,把所有的精力、气力全都用于服务审判,服务执行,服务大家,尽可能满足法院建设的需要和大家的要求,全力打造服务型科室,以崭新的风貌为大家提供最优质的后勤保障服务。