北安农垦法院将案件质量作为立院之本,将严把文书、卷宗上报关作为提升案件质量的行之有效的方式,在不断推进案件质量评查工作走上规范化、制度化、精细化管理轨道的同时,实现了案件质量大幅提高的双赢效果。
一是建立文书逐月评查制度,严把文书上报关。为了确保每月上报的裁判文书质量,自年初起,该院将以往按季度评查文书更改为按月评查,具体做法:对每月各业务庭上报的法律文书,利用上报前三天的时间由审管办组织质量评查小组成员进行逐件评查,对评查中发现的问题针对不同情况进行处理,确保裁判文书不“带病”上报;
二是建立卷宗先评后录制度,严把卷宗上报关。按照该院以往的做法,业务庭将卷宗上报到档案室,后由审管办组织评查。随着科技的更新,先录后评的做法存在着一定的弊端,因为电子卷宗一旦录入人民法院网,将无法进行修改,上级法院可随时查看卷宗信息,因此,这种录入再评查的做法并没有实质性意义。针对这种情况,该院改变了先录后评的做法,要求各业务庭按季度将已结卷宗上报审管办,由审管办组织评查小组成员进行评查,评查、修改后再进行装订和录入,确保了录入人民法院网的案卷信息准确无误。
截止2013年10月,共评查裁判文书246份,卷宗238册。审管办按季度下发了评查情况通报,针对在评查中发现的问题,责令经办人立即采取补救措施予以纠正,裁判文书差错率明显降低,丢字、落字等低级瑕疵现象已基本杜绝,各项审判指标均有大幅度提升。
通过评查工作的开展,提高了办案人员的质量责任意识,同时也为院领导掌握和了解全院各类案件质量状况,科学决策提供了可靠依据。