近日,八五○人民法庭开展了创建“电子卷宗”大会战活动,全庭干警经过十日奋战,将法庭2000年以来的全部案卷录成了电子卷宗,使已进入历史的审判成果再现银屏,使传统的档案保存方式进入了科学化管理的快车道,为今后档案的调取、利用提供了方便。
长期以来,法庭审结的案卷材料均以纸质卷宗存储,保管量大,查阅麻烦,手续繁琐,效率低下,既不方便当事人查阅调取,也不方便法官办案使用。而数字化存储形式,可以海量存储并通过计算机网络实现多人同时查阅和打印,有利于资源整合与共享。八五○法庭积极响应省高院要求,强势推进法庭信息化建设和规范化管理,想方设法解决各种技术上的难题,将法庭近十年来的案卷全部进行微机扫描,使每一个案件形成了一个“电子卷宗”。法庭严格按照规程录入卷宗,从拆卷扫描、汇总合成到最后与法院信息管理系统对接都设有专人监督,录入人员按规定操作,确保卷宗材料无损无失无泄密,对扫入微机的电子卷宗确定了专门的保存方式,保证了电子档案管理的安全与规范。
截至目前,八五○法庭已完成两千余册案卷录入工作,并实现了与法院信息管理系统的全面对接。八五○法庭此项工作走在了牡丹江农垦法院的前列,受到了院领导的好评。