为方便本单位内部人员传送文件而在互联网大型门户网站上建立的单位人员公用电子邮箱，由于单位人员共用，保密性会相对较差，虽然告知大家此邮箱只作为中转所用，应及时删除已经收取的邮件，但效果不佳，为尽量保障邮箱的实用性而又使邮箱具有相对的安全性，尽可能的降低开放性风险，我们可以利用邮箱提供的功能，合理设置为我们想要的结果，让其自动维护，在提高工作效率的同时达到我们预期的目的。

    那么如何来设置呢，这里我给您支上几招，我们拿163邮箱为例。

    打开后台设置页面，选“收件箱/文件夹”-常规设置-每页显示邮件数设置为100，目的是多显示邮件数便于浏览；设置来信分类-收件人地址不包含“~”时即转移到已删除文件夹，将所有来信转移到已删除，而不进入收件箱，因已删除文件夹会自动将大于7日的邮件自动删除，目的让邮箱自动删除超过7天的邮件；选“高级设置”-邮箱自定义，将已删除文件夹选择显示，其他文件夹选择折叠，目的让已删除文件夹在打开邮箱时默认显示，当我们设置完成并保存后，以后提取邮件需在已删除文件夹中提取，如超过7日邮件将自动删除，这样不仅不用人为管理，且大大提高了邮件的安全性。

    后台设置里还有很多实用功能，如邮件撤回功能，后悔发出的邮件收回来吧、反垃圾设置，把不请自来的邮件“举报”加入黑名单让他永不来犯等等，去发现去设置，让你的邮箱也变得更人性化一点吧。