12月8日上午,农垦中院档案工作检查组一行人,在绥化农垦法院副院长张斌、陈贵良等领导的陪同下,到绥化农垦法院检查档案管理工作,并给予高度评价。
检查前,绥化农垦法院副院长和办公室领导对中院检查组各位领导的到来表示热烈欢迎,并诚恳希望大家对绥化农垦法院的档案管理工作提出宝贵意见和建议。
绥化农垦法院办公室主任倪海军简要汇报了档案管理工作的开展情况。档案管理工作在院党组的正确领导和上级法院及管局的业务指导下,认真贯彻执行档案管理工作法律法规,狠抓档案管理质量,全面提升服务效能,确保了档案管理的安全与保密,杜绝了各类事故的发生。对于档案管理工作他谈到,一是抓责任,确保对档案管理工作的组织领导。成立以院领导为组长的档案管理工作领导小组,始终把档案管理工作列入党组的重要议事日程,与审判工作同部署、同检查、同落实;二是抓制度,确保对档案管理工作的规范化管理。依照档案法律法规,相继制定《档案归档制度》、《档案利用制度》等9项制度,严格加以落实,严把卷宗评查、归档、上架关,促进档案管理工作步入规范化管理轨道;三是抓创新,确保对档案管理工作的综合利用。借鉴哈尔滨市中院的档案色彩管理办法,有效提高了档案查询和使用的效率;四是抓防控,确保档案管理工作的安全保密。投入10余万元购置防火、防盗、防潮、防湿、防光等设备及设施,“十防措施”得到落实,杜绝了各类事故的发生;五是抓业务,确保档案管理人员的技能提高。定期组织业务培训,加强外界交流,主动接受上级档案管理部门的业务指导,促进档案管理人员工作技能与业务素质的提高。
随后,检查组一并参观了立案大厅、档案库房、阅卷室、文印室、中心控制室和档案人员办公室,查看档案归档情况和各项制度规定等,并在档案室详细查看了电子档案扫描录入情况。
参观后, 农垦中院办公室负责人卜洪元对档案管理规范有序、设施齐全、制度完善等方面给予了高度评价。他说:“作为基层法院档案管理工作达到如此水平,一方面是领导重视、齐抓共管的结果,另一方面是主管部门按照要求抓落实和档案管理人员用心工作的结果。绥化院虽小,但设施不落后,工作成效突出”。他希望绥化农垦法院继续发扬成绩,克服困难,总结经验,再创佳绩。