近年来，胜利法庭档案管理工作在上级法院的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、以实现档案管理的现代化、规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法庭档案管理的新局面。

    为提高档案工作的标准化、规范化、现代化和科学化管理，胜利法庭档案管理已全面实现了档案电子化管理，我们的具体做法是:

    一、行政文书档案的归档。

    在对行政文书的归档过程中，我们分为纸质文件归档和电子文件归档。纸质文件归档：首先对当年各个单位的文件进行分类，整理顺序，打上页码，编上目录，然后装进档案盒进行归档。为了方便查找，我们特别做了档案的目录索引，然后根据目标索引再找其文件在哪个文件盒里，最后到指定的文件盒里去查找，非常方便快捷。电子文件归档：我们把归档的纸质文件用扫描仪进行扫描至微机，然后用PDF电子文档格式来进行编辑、储存，最后收藏在我们事先准备好的文件夹里，调阅时我们只要打开指定的文件夹就可以了。我们用硬盘做电子档案保存的载体，然后进行拷贝。为了保存电子档案的真实性、完整性、有效性，归档的电子档案保存一式三份，微机上硬盘一份，法庭档案柜里一份，三江院档案室一份。

    二、诉讼文书的档案归档。

    在对诉讼文书的归档过程中，我们也是分为纸质文件归档和电子文件归档。纸质文件的归档：首先，审判员把结案的卷宗交给书记员，由书记员进行整理排序，打上页码，排上目录，打出封皮和封底，然后把整理好的卷宗交给庭长，由庭长审阅、签字，最后装订归档。电子文件的归档：首先，我们在纸质文件的最后一步，也就是装订这一步之前，把卷宗在扫描里进行扫描至微机，然后也用PDF电子文档格式进行处理，保存在指定的文件夹里，确保每一份电子档案的完整性、真实性、有效性。诉讼电子档案的归档也是一式三份，微机上硬盘一份，三江院档案室一份，法庭移动硬盘一份。这样做的目的是防止系统在发生意外时电子信息不丢失、不损毁、不失真。

    在制作行政文书、诉讼文书电子档案过程中，我们始终本着认真、严谨的工作态度，每一步都认真、仔细去完成，做到一案、一结、一录入、一归档，同时我们也做到了每一个案件在结案当天便要及时、准确的整理、归档，确保高质量、高速度完成每一份电子档案，保证每一份电子档案都真实、完整、清晰。PDF电子文档格式它能够完整地保留源文件文档的所有字体、格式、颜色和图形，并且具有跨平台操作，可以加密等众多优越的特性。在使用过程中，我们只要轻轻一按某一个按键，其文件就可以自动滚动，让阅览更轻松、方便。如果文件长，又不想一页一页的翻的话，我们还可以借助键盘上的某个按键直接到你想要看的那一页。此格式还具有放大、缩小的功能。另外，还有领导审阅、批注、签字、盖章等诸多功能，当然，这里有些功能必须借助联网才能实现。其实，现在许多报纸、小说都是采用了这种文档格式作为其专用保存的电子书格式，它已经成为全世界电子文档公开的事实标准。

    电子文档是以计算机盘片、磁盘、和光盘等为截体的方案材料，它包括电子文书、电子信件及电子报表等。其特点：电子文档不再是直接的纸质文件，它需要借助现代化的办公设备才能阅读和利用，电子文档可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递，其利用是可以共享的，其效率高，易于保存，尤其是对其查阅、检索方便的优势相当明显。

    三、声像档案的归档。

    声像档案按载体的不同包括照片、录音带、录像带、影视片四类。照片正片与底片分别有各自的编号，一张或一组密不可分的照片只有一个顺序号，若是一组照片，则在顺序号后加编分号。照片的正面要有说明。录音带、录像带如果内容相同，就统一编号，然后每盒再分号。录音带、录像带的盒套外要贴上标签、写明编号、案由（事由）案号、题目、讲话人、录制日期、录制内容、录制人、盒数、参见号、带长、型号、保管期限等。声像档案的保存我们做到了防火、防光、防尘、防磁、防热、防潮和防低温等，而且温度保持在18—24℃，湿度在40%—60%之间。

    电子档案在我们工作中给我们带来了很多便利。法庭卷宗每年年底都要归档到三江法院，如果在归档之后，由于某种原因还需要查看卷宗的时候，在没有建立电子档案之前，我们只能到三江院去调卷、阅卷，这既浪费了我们的时间，又消耗我们的人力、物力、财力。现在不同了，有了电子档案，我们就可以在计算机上直接调卷、阅卷，这样即方便又快捷，即缩短了办事时间，又提高了办事效率，也减少了不必要的经费开支。将来如果法院能实现内部联网的话，审判员就可以在网上传递判决书原稿，院领导就可以在网上进行电子签字、领导批阅等功能。

    为便于上级法院领导对胜利法庭指导工作，特别制作了一套办公软件，它可以完整地介绍胜利法庭建庭以来各个时期的庭址、庭貌、及人员变化等，让每一位参观者都可以掌握法庭的动态变化。

    胜利法庭电子档案工作虽然取得了一定的成绩，但有些地方还不够完善，为了使电子档案在现代化办公中得以充分的发挥其作用，我们还需要不断的提高自身的素质和能力，拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要，为促进胜利法庭档案管理工作再创新水平而继续努力。