“全员健康每日打卡,共同抗击新冠病毒。”疫情期间,绥北人民法院干警的手机上每天收到这样的自动指令,这是 “无纸化”建设带来的新变化,通过这种形式精准掌握每名干警动态,了解大家健康状况,采集数据为决策提供依据。
“互联网+”已渗入各行各域中,让移动办公成为了可能。面对日益繁重的审判执行任务,尤其是绥北人民法院区域跨度大,点多、线长、面广,13个人民法庭里最近的青年法庭距离院机关100公里,最远的红色边疆法庭距院机关接近500公里,给法庭和院机关工作人员往来送达、执行、开会、卷宗归档等带来诸多不便,同时也增加了巨大的经济开支。
在这样的背景下,绥北人民法院革新工作理念,紧跟时代发展步伐,加快“无纸化”建设,于7月在全院推行“无纸化”办公办案,让日常办公、办案审批、业务汇报、行政管理等办公活动都能在手机移动终端上点击完成,实现了管理规范化、精细化,办公集约化、无纸化,全程留痕。
无论出差、请假,还是备品领取、用车、用印等各类申请,都不用拿着审批单找领导签字,只需点击提交,系统就会自动按照审批权限提交审批人进行审批,几秒钟就可以完成,真正做到了让数据多跑路,干警少跑腿。
通过集约立案、电子卷宗制作等,实现电子卷宗同步生成,法官阅览电子卷宗,庭审出示电子卷宗中的证据扫描件,实现无纸化审判。
更重要的是,无纸化办公实现了对干警工作量的科学统计,如某干警公出、开会、汇报多少次,办案多少件、平均审限多长,都能够直观详细的体现。
截至目前,“无纸化”智能办公已经在绥北人民法院运行了三个多月,是“智慧法院”建设过程中的突出亮点,为高效、安全办公提供了坚实支撑,对科学管理,提升法院工作质效,具有重要意义。